小编教你Excel文件进行优化的详细操作。

有些网友还不熟悉Excel文件进行优化的操作,下面笔者就讲解Excel文件进行优化的操作方法,一起来学习学习吧。

Excel文件进行优化的详细操作

Excel文件进行优化的详细操作

1. 清理无用对象

一般来说,遇到这种体积巨大,表面又看不出什么异常的Excel文件。首先要考虑的,就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形。为了避免手动清除清理不干净的情况,遇到这种问题,我们一般通过Excel的“定位”功能实现。

Excel文件进行优化的详细操作截图

搜索文档中图形元素

具体方法是,点击“开始”→“查找和选择”,在下拉菜单中选择“定位条件”,然后在弹出对话框中勾选“对象”选框。一般来说,Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素(Excel会用一个个圆形小白点表示),这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的,保持选中状态下直接按下Delete键,这些不相关元素便迅速被删除了。

2. 清理冗余公式

除了暗藏的对象以外,还有一种情况也会导致Excel莫名变大,这就是隐藏公式。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效,而没有数据的行列则可以直接删除。

Excel文件进行优化的详细操作截图

快速清理冗余公式

具体方法是,首先选中空白区域的首行,然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行,接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容(其实就是删除选中行)。如果确实是公式导致的,存盘退出后Excel会马上恢复正常。

3. 隐藏Sheet

类似的情况还有隐藏Sheet,也就是说除了你能看到的表格之外,当前文档中还有一些你看不到的表格。解决方法同样简单,在底部标签处右击鼠标,如果“取消隐藏”是点亮状态的话,就意味着文件中确实包含了隐藏Sheet。接下来的操作顺理成章,如果确认被隐藏的Sheet没有用的话,就直接将它们删除。如果表格被加密无法删除,就直接将当前Sheet复制到一个新Excel文件中即可。

Excel文件进行优化的详细操作截图

如果“取消隐藏”可选的话,就意味着表格中确实存在隐藏了的Sheet

其实数组函数的滥用、大规模使用条件格式、文档中重复调用其他文档,也都可能导致Excel文档体积过大。如同程序编写一样,Excel在编制时也需要讲究一定策略,函数如何选择,功能如何搭配,也都是颇有讲究的。

上文就讲解了Excel文件进行优化的详细操作,希望有需要的朋友都来学习哦。

本文来自投稿,不代表手机方法网立场,如若转载,请注明出处:https://www.welqi.com/172965.html

(0)
春天春天
上一篇 2024年4月20日 03:42
下一篇 2024年4月20日 03:43

相关推荐

  • 今天分享abbyy。

    本期为你们带来的教程是关于abbyy finereader软件的,你们了解abbyyfinereader是怎么将PDF转换为可编辑文本的吗?此篇文章就呈现了abbyy finere…

    2024年5月10日
    080
  • 教你造梦西游3修改器瑾哥使用操作介绍。

    有很多人不了解造梦西游3修改器瑾哥怎样用,那么今天手机方法网小编就在这里给大家分享一点我的小经验,希望可以给你们带来帮助。 造梦西游3修改器瑾哥使用操作介绍 首先打开辅助,然后点击…

    2024年4月30日
    050
  • 我来分享火狐浏览器修改衬线字体的操作流程。

    想必一些新手朋友还不熟悉火狐浏览器修改衬线字体的操作,下面手机方法网小编就讲解一下火狐浏览器修改衬线字体的操作方法,希望对你们有所帮助哦。 火狐浏览器修改衬线字体的操作流程 1.首…

    2024年4月21日
    070
  • 小编分享Altium。

    知道怎么清除Altium Designer 13中已有的泪滴吗?下面就是Altium Designer 13清除泪滴的详细步骤,希望大家喜欢。 Altium Designer 13…

    2024年5月10日
    060
  • 我来分享PowerPoint。

    这篇文章为各位带来的内容是PowerPoint Viewer中幻灯片页面区域之外添加水印文字相关的,对此感兴趣的用户可以去下文看看PowerPointViewer中幻灯片页面区域之…

    2024年6月9日
    070
  • 小编分享ps软件制作高德地图图标的具体操作。

    大家知道ps软件如何制作高德地图图标吗?下文手机方法网小编就带来了ps软件制作高德地图图标的简单使用教程,一起来看看吧! ps软件制作高德地图图标的具体操作 新建文档,填充背景颜色…

    2024年4月24日
    080
  • 小编教你迅雷看看设置字幕的操作教程方法。

    大家或许不知道迅雷看看设置字幕的操作,那么今天手机方法网小编就讲解迅雷看看设置字幕的图文操作方法哦,希望能够帮助到大家呢。 迅雷看看设置字幕的操作教程 1、我们如果需要本地或是在线…

    2024年4月26日
    060
  • 关于51模拟器中删除游戏数据的详细操作步骤。

    听说有玩家想使用51模拟器中删除游戏数据,可是不清楚具体怎么操作?下面手机方法网小编讲一下51模拟器中删除游戏数据的详细操作步骤吧。 51模拟器中删除游戏数据的详细操作步骤 步骤一…

    2024年6月9日
    0110
  • 分享ai制作老虎头像的图文操作。

    很多新手小伙伴还不了解ai制作老虎头像的操作,所以下面就带来了ai制作老虎头像的操作教程哦。一起来看看吧! ai制作老虎头像的图文操作 网上搜索老虎素材图片,透明度放50% 选择钢…

    2024年4月21日
    070
  • 分享SSH。

    知道怎么在SSH Secure Shell中将linux中将文件提取出来吗?是不是还有小伙伴不太明白,不懂得小伙伴一起和手机方法网小编去学习一下吧。 SSH Secure Shel…

    2024年4月27日
    040