小编教你Excel文件进行优化的详细操作。

有些网友还不熟悉Excel文件进行优化的操作,下面笔者就讲解Excel文件进行优化的操作方法,一起来学习学习吧。

Excel文件进行优化的详细操作

Excel文件进行优化的详细操作

1. 清理无用对象

一般来说,遇到这种体积巨大,表面又看不出什么异常的Excel文件。首先要考虑的,就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形。为了避免手动清除清理不干净的情况,遇到这种问题,我们一般通过Excel的“定位”功能实现。

Excel文件进行优化的详细操作截图

搜索文档中图形元素

具体方法是,点击“开始”→“查找和选择”,在下拉菜单中选择“定位条件”,然后在弹出对话框中勾选“对象”选框。一般来说,Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素(Excel会用一个个圆形小白点表示),这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的,保持选中状态下直接按下Delete键,这些不相关元素便迅速被删除了。

2. 清理冗余公式

除了暗藏的对象以外,还有一种情况也会导致Excel莫名变大,这就是隐藏公式。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效,而没有数据的行列则可以直接删除。

Excel文件进行优化的详细操作截图

快速清理冗余公式

具体方法是,首先选中空白区域的首行,然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行,接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容(其实就是删除选中行)。如果确实是公式导致的,存盘退出后Excel会马上恢复正常。

3. 隐藏Sheet

类似的情况还有隐藏Sheet,也就是说除了你能看到的表格之外,当前文档中还有一些你看不到的表格。解决方法同样简单,在底部标签处右击鼠标,如果“取消隐藏”是点亮状态的话,就意味着文件中确实包含了隐藏Sheet。接下来的操作顺理成章,如果确认被隐藏的Sheet没有用的话,就直接将它们删除。如果表格被加密无法删除,就直接将当前Sheet复制到一个新Excel文件中即可。

Excel文件进行优化的详细操作截图

如果“取消隐藏”可选的话,就意味着表格中确实存在隐藏了的Sheet

其实数组函数的滥用、大规模使用条件格式、文档中重复调用其他文档,也都可能导致Excel文档体积过大。如同程序编写一样,Excel在编制时也需要讲究一定策略,函数如何选择,功能如何搭配,也都是颇有讲究的。

上文就讲解了Excel文件进行优化的详细操作,希望有需要的朋友都来学习哦。

本文来自投稿,不代表手机方法网立场,如若转载,请注明出处:https://www.welqi.com/172965.html

(0)
春天春天
上一篇 2024年4月20日 03:42
下一篇 2024年4月20日 03:43

相关推荐

  • 我来教你kawaks游戏模拟器下载安装步骤。

    很多小伙伴还不清楚kawaks游戏模拟器怎么下载,下面就是关于kawaks游戏模拟器下载安装步骤,希望大家喜欢。 kawaks游戏模拟器下载安装步骤 点击电脑上Internet E…

    2024年4月30日
    0390
  • 今天分享yy语音创建群的操作教程方法。

    今天手机方法网小编讲解了yy语音创建群操作步骤,下文就是关于yy语音创建群的操作教程,一起来学习吧! yy语音创建群的操作教程 我们先打开电脑中的YY语音,然后登陆我们的YY语音账…

    2024年6月9日
    0390
  • 分享腾讯电脑管家中使用健康小助手的操作方法。

    本教程主要给各位亲们讲解了腾讯电脑管家中如何进行使用健康小助手的详细操作步骤,需要了解的亲们可以一起去看看下文腾讯电脑管家中使用健康小助手的操作方法,希望能够帮助到大家。 腾讯电脑…

    2024年6月9日
    0460
  • 我来分享铁路大亨3无法正常运行的详细介绍。

    今天手机方法网小编为大家带来了铁路大亨3无法正常运行详细介绍,感兴趣的小伙伴们,可以来了解了解哦。 铁路大亨3无法正常运行的详细介绍 打开游戏安装地址 新建一个文件夹 并将文件夹更…

    2024年5月10日
    0300
  • 我来分享iSee图片专家做出抖动贴图的图文操作。

    对于iSee图片专家这款软件大家应该还有不懂的,比如说还不会做出抖动贴图的相关操作,今天手机方法网小编就带来了iSee图片专家做出抖动贴图的操作教程,感兴趣的小伙伴一起来看看吧! …

    2024年4月20日
    0270
  • 我来分享python。

    今天讲解的是python 2.7实现四舍五入的具体操作步骤,大家可以学习一下,相信对大家一定会有所帮助的。 python 2.7实现四舍五入的具体操作步骤 通常,python四舍五…

    2024年5月10日
    0310
  • 分享ps制作动漫人物水彩画的简单操作。

    想必有部份网友还不熟悉ps制作动漫人物水彩画的简单操作,而接下来手机方法网小编就讲解一下ps制作动漫人物水彩画的操作方法,希望对你们有所帮助哦。 ps制作动漫人物水彩画的简单操作 …

    2024年4月22日
    0290
  • 分享Adobe。

    大家知道Adobe Premiere Pro CS6究竟怎样制作相机快门拍照效果吗?下文手机方法网小编就给大家介绍一下Adobe Premiere ProCS6制作相机快门拍照效果…

    2024年4月27日
    0290
  • 分享AutoCAD标注文字进行输入的操作过程。

    许多亲们还不会AutoCAD标注文字进行输入的操作,而下文就提供了AutoCAD标注文字进行输入的操作方法,希望感兴趣的朋友都来共同学习哦。 AutoCAD标注文字进行输入的操作过…

    2024年4月22日
    0340
  • 分享有道词典将屏幕取词关掉的操作过程。

    相信不少喜欢学习外语的朋友都熟悉有道词典这款应用吧,今天笔者就普及了有道词典将屏幕取词关掉的操作过程,下面就一起去看一看有道词典将屏幕取词关掉的操作步骤吧,去了解了解,相信可以帮助…

    2024年3月9日
    0470